随着移动互联网的发展,企业实现全面数字化转型及在线协同办公,已经成为一种必然趋势。目前,很多中小企业为了适应全流程协作在线化,对组织结构和管理方式进行数字化转型,从而提升企业管理的触达率和办公效率。
对于协同办公,企业可能有以下困扰:第一,流程孤岛突出,企业内部流程与审批流程未拉通,协作效率不高;第二,传统管理不足:原内部流程功能不全,成本高,个性需求难满足;第三,移动体验欠佳:缺乏统一办公系统,难以支撑全员移动办公需求。对于企业来说,数字化首先要解决智能协同管理,于是,如何满足不断深化的管理模式,就成了数字化转型的重中之重。
厦门三五互联科技股份有限公司35云OA借助大数据、人工智能等新技术帮助企业建立信息共享,解决企业内部“数据孤岛”现象,从而提高企业办公效率,实现智能化、数字化转型。
35云OA数字化转型管理
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1.支持自定义设置审批
35云OA支持自定义设置审批类型、表单和列表,轻松满足企业复杂多变的流程管理需求;支持一键导出表单,清晰明了的数据记录方便查看;PC端+移动端的设置,可以实现通过手机35云OA随时申请、实时审批,提高企业整体工作效率。
2.移动审批,线上统一管理
传统的纸质审批,员工想要申请报销,需要先拟一个报告,然后打印纸质文件,经过层层上报,等待签字审批。如若在审批过程中出现审批人开会、出差等事情无法完成审批,审批进度就会被延误,轻则影响工作效率,重则耽误公司项目进度。35云OA审批流程凭借灵活的流程设置,实现经办人在线提交申请,领导/负责人在线审批,既节省资源又方便快捷。
3.未处理流程,自助查询,提醒催办
使用35云OA可通过审批流程图跟踪流程路径,实时了解审批进度。对于紧急未处理的审批,员工可借助催办功能向对应的领导/负责人提交催办提醒,节约通过成本,提升工作效率。
4.快速找到各类历史事务
传统线上流程,大量的流程审批没有分类,信息不清晰,想要快速找到最新版只能一个一个流程查看,耗时费力。35云OA将各类历史事务进行自动编号,依据事务所属流程有序划分,员工可根据自己的需求或者已知编号进行精准搜索使用,方便高效。
35云OA有着二十多年互联网产品研发和服务经验,不断调整35云OA产品,推出标准版和政务版,帮助企业从实际业务需求出发进行效率提升,助力企业组织进行数字化转型。
厦门三五互联科技股份有限公司基于SaaS服务模式,先后在北京、天津、厦门等地成立技术研发中心,累积十多年的互联网产品研发和服务经验,研发推出域名注册、主机服务、网站建设、SEO优化、企业邮箱、办公自动化系统(OA)、邮洽、35名片、35OKR、SSL安全证书、35云盾、谷易搜等一系列产品,为客户提供企业上网解决方案、企业沟通解决方案、企业上网安全解决方案、移动云办公整体解决方案和企业出海营销解决方案,并实现嵌入式架构,一账号登入,多应用多功能,满足企业客户信息化不同阶段的需求,全面推进企业信息化进程。
供稿:厦门三五互联科技股份有限公司